תפקידו המשמעותי של הציוד המשרדי בעיצוב המשרד

החלטתם לעצב את המשרד שלכם? שימו לב שלציוד המשרדי בדרך כלל יהיה תפקיד חשוב בתפקוד ותפעול העסק מלבד למראה החיצוני שלו! בין אם מדובר בחברת הייטק או שמא חברת סטארטאפ מתפתח, עיצוב משרדי החברה לא פעם הוא זה שישאיר את הרושם הראשוני העיקרי לאורחי המשרד.

ציוד משרדי לעסקים

אין אחד שעובד במשרד ואינו זקוק לציוד משרדי. על כן, מנהלי המשרדים הם אלו שיחזיקו סביבם את כל הציוד המשרדי הרלוונטי לבית העסק שלהם. ציוד משרדי לעסקים כולל בתוכו מגוון רחב של אפשרויות שיעניקו בסופו של יום למנהל המשרד את התחושה שהוא אחראי על הציוד, כל מה שנדרש לצורך עבודה משרדית שוטפת מונח אצלו על כף היד ואינו זקוק לאישורו של איש מלבד אישורו שלו עצמו. הציוד המשרדי משרה רוגע והבנה כי מהבחינה הזו העבודה תתנהל על מי מנוחות, כשכל הציוד הדרוש נמצא ולא יהיו תקלות שטויות שכתוצאה מהן עלולה להיות בעיית תפוקה בעבודה המקצועית עצמה. למשל, במידה ומדובר במשרד עורכי דין, ולפתע מגלים כי יש מחסור בנייר למדפסת, סביר להניח שזו תיחשב לתקלה חמורה משום שלא יוכלו להדפיס פסקי דין ומסמכים כאלה ואחרים. ישנם משרדים מסוימים שיעדיפו לערוך רכישה מסודרת אחת לכמה זמן של הציוד המשרדי וזאת על מנת להבטיח את השקט הנפשי ולהמשך עבודה יעילה ושקטה ללא רעשי רקע. בימינו, קיימים מספר אתרי אינטרנט המציעים לערוך את רכישת הציוד המשרדי ולבצע הזמנה ומשלוח ישירות אל בית העסק. במרבית מהמקרים, מי שתהיה אחראית על ביצוע ההזמנה בפועל היא מנהלת המשרד או שמא מנהל הרכש בחברות גדולות יותר. סביר להניח שההזמנה תתבצע רק לאחר קבלת אישור המנהלים והמשלוח יגיע בהתאם לתנאים של אותו בית העסק. אנו ממליצים לא להקל ראש בנושא, אחת לכמה זמן לערוך "רשימת מלאי" לבדוק מה מצב הציוד המשרדי ובהתאם לכך לערוך את ההזמנה.

לוחות מחיקים

יהיו את אלו שיפקפקו בנחיצותו של הלוח המחיק במיוחד בעידן הטכנולוגי שבו אנו חיים. אולם, גם בימינו, בתי עסק רבים משתמשים בשירותיו של הלוח המחיק "העתיק". זכרו, לעיתים כדי להעביר מסר שנמצא במוחכם, תצטרכו להדגימו באמצעות כלים ויזואליים כאלה ואחרים. כחלק ממגוון הפתרונות, קיים הלוח המחיק כפתרון אולטימטיבי, די מיושן אך תקף גם לימינו. הלוח המחיק מעביר בצורה טובה מאוד מסרים שכאלה, ראו דוגמא לבית הספר, מורה ותלמיד, מרצה וסטודנט וגם בין מנהל לעובדיו. אספנו עבורכם מס' טיפים לבחירת לוחות מחיקים שישמש בדיוק את רצונותיכם על פי צרכיכם:

-          חישבו עם עצמכם אילו צרכים הלוח צריך למלא בעבודתכם. האם מדובר בחברה גדולה או שמא תסתפקו באמת בלוח מחיק בלבד ולא לוח עם מקרן.

-          תבדקו היטב את החומרים מהם הלוח עשוי. נסביר- לוח מחיק איכותי יהיה עשוי מפורמייקה איכותית והיתרון שלו יהיה אורך החיים הארוך שלו.

-          שימו לב לנושא השתקפות האור. וודאו כי צבע הלוח יהיה כזה שימנע השתקפות וסנוור.

-          שימו לב ובחרו אם תרצו שהלוח יהיה מרושת קלות בקוביות קוביות מעין דף נייר במחברת למתמטיקה, הדבר יכול להיות נוח למיקוד וציור עליו אולם לעיתים יהיו אלו שהווים דווקא יפריעו להם לריכוז.

-          וודאו כי הספק ממנו אתם רוכשים את הלוח בעל ניסיון וותק, וידע להרכיב את הלוח מעבר לאספקה.

לוח מגנטי למשרד

וודאי תופתעו לגלות כי מגנט לא חייב להיות דווקא על המקרר! כיום, קיימים בשוק לוחות מחיקים הכוללים בתוכם מגנטים וזאת כדי למלא מטרות שונות אצל קהל היעד.

בעבר, השתמשו בלוח גיר כדי להמחיש את רעיונות המצרה בפניו הקהל, אולם הזמנים השתנו וכיום ניתן למצוא ביורת ויותר מקומות החל מבתי ספר, גנים ועד למשרדי הייטק, לוחות מגנטים מחיקים. בואו נחזור לשאלה הראשונה, איזה לוח ימלא טוב יותר את צרכי החברה? מגנטי או גיר? ריכזנו עבורכם מס' יתרונות של הלוח המגנטי:

-          נקי ולא גורם ללכלוך סביבו (אבק הגיר).

-          אורך חיי טוש מחיק גבוה הרבה יותר מחייו של הגיר.

-          אסתטי הרבה יותר מלוח גיר.

-          בלוח המגנט תוכלו להשתמש במחבר רחב של צבעים ואילו בלוח הגיר המגוון מוגבל מאוד.

-          השימוש קל הרבה יותר בלוח הגיר על פני לוח המגנט, קל יותר למחוק ולשנות את הכיתוב שנכתב עליו.

לעומת זאת, הפעם נציג בפניכם גם את הנקודות עליהם אתם צריכים לשים דגש ואת תשומת ליבכם:

-          לוח מגנטי יהיה יקר יותר מלוח גיר.

-          במידה אינכם מתחזקים אותו כראוי, סימנים שעלולים להופיע על גביו יהיו קשרים הרבה יותר למחיקה מאשר בלוח הגיר.

-          הרבה מאוד פעמים קורים מצבים בו משתמשי הלוח המגנטי מתבלבלים ומשתמשים בטוש רגיל במקום במחיק. הדבר אינו נורא כי ישנן דרכים למחוק גם אותו אך מצריך פעולות רבות יותר ועקשניות הרבה יותר.

הלוח המגנטי נחשב בימינו לאופציה המודרנית, הנוחה והיעילה ביותר לצורך השגת המטרות שלשמן עושים בלוח מלכתחילה. המון משרדים ומוסדות לימוד בימנו, משתמשים כיום בלוח המגנטי ולא בלוח גיר.