5 דברים שכדאי לדעת לפני שבוחרים מדפסת

המדפסת הינה מכשיר חשמלי מאוד שימושי ונגיש מאוד לכל אחד. למעשה, בכל חנות ציוד משרדי, חנות משרדים או אפילו בחלק מחנויות מכשירי החשמל ניתן למצוא מדפסות מומלצות לבית ו/או לעסק. אלה יכולות לשמש אותנו לצרכי הדפסה של מסמכים, קבצים ודברים שונים בבית וכמובן יכולות לשמש אותנו במשרד, בחנות או בכל בית עסק אחר. בחירת המדפסת צריכה להיעשות בחכמה כמו בכל מוצר שאנו צורכים ובמיוחד כאשר קיים היצע עצום של מדפסות שאנו יכולים בקלות להתבלבל בין המאולץ למומלץ. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור את המדפסת הטובה ביותר לצרכים שלכם.

האם המדפסת לבית או לעסק?

הפרמטר הראשון שתרצו להתייחס אליו הוא להיכן הולכת המדפסת. בדרך כלל מדפסת לשימוש ביתי תהיה צנועה וזולה יותר, כזו עם פחות אופציות ולרוב גם אין הצורך בהדפסות צבעוניות או שירותים מיוחדים. מדפסת פשוטה בשווים 300-400 שקלים יכולה להספיק בדרך כלל. בעסק זה סיפור אחר לגמרי. שם לרוב נרצה להשקיע במדפסת משוכללת יותר, מהירה יותר, במיוחד במשרדים או עסקים בהם נעשה שימוש יומיומי במדפסת. כמו כן לשאלה אם המדפסת הולכת לבית או לעסק צריך להתייחס גם למיקום המדפסת, לגודל המדפסת והאם היא תשב טוב במקום שאנו מייעדים עבורה.

מדפסת רגילה? מדפסת לייזר? מדפסת משולבת?

כעת אנו עוברים לפרמטרים חשובים לא פחות. סוג המדפסת יהיה הפרמטר הבא שתרצו לבחון לפני רכישת מדפסת. האם אתם רוצים מדפסת לייזר או רגילה? כלומר האם שיטת ההדפסה תהיה רגילה עם דיור רגיל או באמצעות טיונר גדול יותר, המפיק הדפסה בשחור לבן בלבד אך מדובר בהדפסה מהירה יותר ומוזלת יותר בשל העובדה שהדיו מספיק להדפסות רבות יותר. כמו כן האם אתם מסתפקים במדפסת רגילה או זקוקים למדפסת עם שירותים נוספים? לדוגמה פקס, סורק, צילום וכו'. מדפסת משולבת אומנם מעט יקרה יותר בטווח הקצר אך יכולה להיות מועילה יותר בטווח הארוך ואף לחסוך רכישה של מכשיר ייעודי נפרד לכל אחד מהשירותים שציינו.

האם אתם צריכים מדפסת עם חיבור WIFI?

בין אם אתם צריכים את המדפסת לבית ובין אם למשרד, החיבור בין מחשב למדפסת נעשה ב2 צעדים: חיבור כבל תקשורת בין המדפסת למחשב והתקנה של דרייבר המדפסת במחשב שבו אנו רוצים להשתמש לצורך ההדפסה. לעתים רבות המדפסת ממוקמת רחוק מדי מהמחשב או שיש הצורך לחבר כמה מחשבים לאותה מדפסת וזה בעייתי מבחינת חוטים וכבלי תקשורת, הן מבחינה אסתטית והן מבחינה פיזית בהעברת כל החוטים וחיבורם למדפסת. במקרה כזה עושים שימוש בחיבור WIFI בין המחשב למדפסת וכך ניתן לבצע הדפסה ממחשב המחובר למדפסת אשר מחוברת לאותה רשת WIFI אליה מחובר המחשב.

סוג הדיו, עלויות שוטפות ומהירות הדפסה:

יש דיו רגיל ויש טונר למדפסת לייזר. הדיו הרגיל יכול להגיע בצבע שחור ויש גם דיו נפרד צבעוני להדפסות צבעוניות למדפסות הייעודיות לכך. במדפסות לייזר או מדפסות משולבות עם הדפסה בטכנולוגיית לייזר עושים שימוש בטונר דיו גדול יותר. טונר זה בדרך כלל עולה בין 250 ל-350 שח אך מספיק ל1200-2500 דפים (תלוי בסוג הטונר, המדפסת, הדיו, כמות הדיו הנדרשת בכל עמוד בהדפסה וכו'). בשונה מטונר קטן למדפסות רגילות שיכול לעלות 80-150 שח ליחידה שמספיקה ל300-350 עמודים בדרך כלל זה בהחלט עדיף כלכלית. 

תקופת אחראיות:

לבסוף כדאי יהיה להסתכל על תקופת האחראיות המוצעת לכם על המדפסת ומה היא כוללת כמובן. זו עשויה להשתנות בין יצרן אחד לאחר.